Depuis sa création, notre Junior-Entreprise, ProVéto Junior Conseil, porte un grand intérêt au professionnalisme et à la rigueur scientifique aussi bien dans son fonctionnement que dans les prestations qu’elle propose. Aujourd’hui, face aux grands défis sociétaux et environnementaux, il est de notre devoir en tant que futurs professionnels de la santé animale et publique, de formaliser notre engagement en adoptant des mesures éthiques dans notre fonctionnement.

Par conséquent, voici notre Charte de Responsabilité Sociétale des Entreprises.

À quoi sert cette charte ?

Ce document constitue le socle de notre fonctionnement et encadre le travail de tous nos membres et intervenants. Son objectif est de garantir que chacune de nos prestations, en interne comme lors de la réalisation de nos études, respecte des standards de durabilité. 

Articulée autour de trois piliers fondamentaux - l’engagement social, environnemental et économique - cette charte traduit notre volonté d’avoir un impact positif.

Découvrez comment ProVéto Junior Conseil s’engage concrètement pour le monde de demain. 

Charte Responsabilité Sociétale des Entreprises

Il a été préalablement rappelé que ProVéto Junior Conseil est une Junior-Entreprise composée uniquement d’élèves de l’École nationale vétérinaire d’Alfort et membre de la Confédération Nationale des Junior-Entreprises. Elle a pour vocation de compléter la formation théorique dispensée dans son établissement d’enseignement supérieur par des applications pratiques à vocation pédagogique dans un contexte professionnel. C’est dans un objectif de s’inscrire face aux enjeux actuels en prenant en compte les problématiques environnementales, sociétales et de gouvernance, que cette charte a été rédigée. Notre objectif est de conjuguer professionnalisme, éthique et responsabilité afin de former nos membres et intervenants aux pratiques durables du monde professionnel.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

ARTICLE 1 - UTILISATION DE CETTE CHARTE

Cette charte formalise les engagements RSE de ProVéto Junior Conseil. Elle a pour objectif de préciser et encadrer les droits et devoirs de chaque membre, afin d’assurer la cohérence de nos actions avec la vision RSE de la Junior-Entreprise.

Cette charte devra être lue et signée par les membres actifs de la Junior-Entreprise lors de leur entrée en mandat.

Cette charte sera également envoyée à nos intervenants lors de leur adhésion et a pour but de les sensibiliser aux enjeux éthiques et écologiques.

Cette charte démontre notre engagement social envers nos intervenants. Ils attestent en avoir pris connaissance en signant le bulletin d’adhésion. 

Cette charte sera envoyée à nos parties prenantes notamment à nos Clients en même temps que les conventions afin de les informer de notre engagement.

Par l’article 1, la Charte RSE devient un document officiel d’adhésion à ProVéto Junior Conseil.

ARTICLE 2 – ENGAGEMENT ÉTHIQUE ET SOCIAL 

Article 2.1 : Le bien-être des membres de la Junior-Entreprise est sondé régulièrement par le biais d’outils (entretiens bonheurs, motivomètres mensuels). Un compte rendu est rédigé par la Responsable RH et présenté lors des réunions hebdomadaires. Cette présentation a pour but d’identifier des problèmes et de trouver des solutions ensemble. Une attention particulière sera en particulier portée à l’équilibre entre la vie personnelle et la vie associative de chaque membre, afin de permettre à chacun de s’investir pleinement dans l’association tout en préservant son bien-être et son équilibre personnel.

Article 2.2 : ProVéto Junior Conseil promeut la diversité, l’égalité femmes-hommes et l’inclusion de tous, sans discrimination. Les membres de l’association seront également formés et sensibilisés aux violences sexistes et sexuelles, afin de savoir les prévenir, les identifier et y réagir de manière appropriée lors de nos événements.

Article 2.3 : Le local mis à disposition par l’administration est un lieu de réunion et de travail pour les membres de la Junior-Entreprise. Le respect du matériel mis à disposition est primordial. Le local doit rester propre.

Article 2.4 : La sélection des intervenants pour une mission est dictée par des critères qui correspondent aux compétences nécessaires au bon déroulement de l’étude. Le favoritisme lors de la sélection est proscrit, celui-ci doit répondre au principe de répartition égalitaire. La sélection des intervenants est basée uniquement sur les compétences nécessaires et une répartition équitable des opportunités. La sélection des intervenants repose ainsi exclusivement sur l’évaluation de leur profil et de leur motivation, garantissant une sélection objective et impartiale grâce à l’utilisation d’une grille standardisée.

Article 2.5 : ProVéto Junior Conseil se réserve le droit de refuser toute mission dont l’objet, les modalités de réalisation ou les finalités seraient contraires aux valeurs, aux principes éthiques et aux engagements de l’association. Toute mission susceptible de porter atteinte aux valeurs de la Junior-Entreprise fera l’objet d’une évaluation préalable par les membres de l’association afin de déterminer si celle-ci peut être acceptée. En cas de doute ou de désaccord, la décision de refuser la mission pourra être prise par les membres de la Junior-Entreprise afin de garantir une décision objective, cohérente et conforme aux valeurs de ProVéto Junior Conseil.

Article 2.6 : L’accompagnement des intervenants se fait via la disponibilité des membres actifs si nécessaire mais surtout via le Questionnaire de Satisfaction qui clôture une mission. Celui-ci permet à l’intervenant de faire remonter des difficultés auxquelles il a dû faire face lors de l’étude. Le chef de projet s’engage à consulter l’ensemble des réponses et à mettre en place des actions correctives si nécessaire. 

Article 2.7 : Les événements organisés par ProVéto Junior Conseil au sein de l’école ont pour objectif de dispenser des formations complètes et variées à l’ensemble de nos adhérents. Les thématiques concernées peuvent s’étendre du monde vétérinaire au monde entrepreneurial en général. Ces formations doivent s’inscrire dans le cursus de l’EnvA et être profitables à la vie professionnelle de nos adhérents, tout en intégrant une réflexion sur les pratiques responsables et éthiques, dans le respect des principes de la RSE.

Article 2.8 : ProVéto Junior Conseil s’engage à suivre la satisfaction de ses Clients tout au long d’une étude en maintenant un contact régulier avec eux. Par ailleurs, le Questionnaire de Satisfaction envoyé en fin d’étude sera soigneusement analysé afin de garantir une amélioration continue et intégré dans notre évaluation globale de performance.

Article 2.9 : ProVéto Junior Conseil s’engage également auprès de ses parties prenantes et notamment auprès d’associations. Dans le cadre d’une santé financière stable, elle s’engage à verser une partie de ses bénéfices à des fins écologiques et éthiques.

Article 2.10 : Un administrateur identifié assure la médiation en cas de problème éthique ou social. Par ailleurs, la vice-présidence de ProVéto Junior Conseil s’engage activement à promouvoir et défendre les valeurs de responsabilité sociale des entreprises (RSE) au sein de toutes les activités de la Junior-Entreprise. 

ARTICLE 3 – ENGAGEMENT ENVIRONNEMENTAL 

Article 3.1 : Le tri sélectif doit être pratiqué au sein des locaux et lors des événements organisés par ProVéto Junior Conseil en mettant à disposition des poubelles prévues à cet effet. PJC s’engage également à limiter ses déchets au maximum.

Article 3.2 : ProVéto Junior Conseil s’engage à intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques dans ses décisions d’achat. Lorsque cela est possible, l’association privilégie les produits durables, réutilisables, recyclés ou issus de circuits courts, ainsi que des fournisseurs engagés dans une démarche sociale et environnementale responsable.

Article 3.3 : ProVéto Junior Conseil s’engage à utiliser la signature électronique de façon automatique pour l’ensemble des documents notamment pour les documents ne nécessitant pas un archivage papier.

Article 3.4 : ProVéto Junior Conseil s’efforce de limiter les impressions non essentielles et notamment les documents ne nécessitant pas d’archivage papier. Les impressions doivent également respecter un traitement de texte éco-responsable (écriture en noir et blanc, impression recto-verso, taille de la police d’écriture et des documents). Un suivi annuel est réalisé pour mesurer le volume d’impressions, le recours aux signatures électroniques et le taux de trajets durables. Un rapport annuel, même synthétique, sera présenté aux membres du bureau en fin de mandat.

Article 3.5 : Les administrateurs de ProVéto Junior Conseil s’engagent à privilégier des moyens de transport et des hébergements respectueux de l’environnement dans le contexte de la J.E. Cela comprend le covoiturage, les transports en commun, la colocation, etc. 

Article 3.6 : ProVéto Junior Conseil s’engage à adopter une gestion responsable de ses données numériques afin de limiter son empreinte environnementale. Les membres veillent à effectuer régulièrement le tri et la suppression des fichiers, documents, doublons et données devenus inutiles, notamment sur les espaces de stockage partagés (Drive) et les boîtes mail de l’association. 

Article 3.7 : Lors de l’organisation de ses événements, ProVéto Junior Conseil s’engage à privilégier une alimentation responsable, en favorisant autant que possible les produits locaux et issus de filières responsables. Afin de limiter l’impact environnemental lié à l’alimentation, la majorité des repas proposés lors de ces événements sont végétariens. Une attention particulière est également portée à la réduction du gaspillage alimentaire ainsi qu’à la limitation des emballages et produits à usage unique.

Article 3.8 : ProVéto Junior Conseil place la préservation de la biodiversité et le respect du vivant au cœur de sa mission. L’association s’engage activement à sensibiliser ses membres aux problématiques liées à la santé animale, à la santé publique et à leurs incidences environnementales. En adoptant le concept « One Health », ProVéto Junior Conseil reconnaît l’interdépendance entre santé humaine, animale et écosystémique, et intègre cette approche transversale à ses formations, à ses événements ainsi qu’à ses réflexions stratégiques.

Article 3.9 : L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle générative au sein de ProVéto Junior Conseil est autorisée dans le cadre des activités de la Junior-Entreprise, sous réserve d’un usage responsable, professionnel et conforme aux obligations de confidentialité.

ARTICLE 4 - ENGAGEMENT ÉCONOMIQUE 

Article 4.1 : ProVéto Junior Conseil s’engage à mettre en place une stratégie de croissance afin de répondre aux enjeux futurs. De cette façon, la J.E. souhaite favoriser les services innovants et à forte valeur ajoutée pour nos Clients, avec des processus de suivi et une période de garantie sur les livrables, toujours dans le but de mettre la satisfaction de ses Clients au centre de ses priorités.

Article 4.2 : Le développement et l’innovation au sein de ProVéto Junior Conseil doivent être mis au centre des préoccupations, permettant ainsi, pour chacun des membres actifs, de proposer des projets et actions à mener visant à améliorer la Junior.

Article 4.3 : Après réception d’un livrable, le Client possède une période de garantie. Cette période lui permet de demander des modifications qui pourront être vérifiées par le pôle Qualité. Cette méthode permet d’assurer la production d’un livrable de qualité.

Article 4.4 : ProVéto Junior Conseil s’engage également à dépasser les frontières pour chercher le contact à l’étranger, qu’il soit un contact Client ou des échanges entre Juniors.

ARTICLE 5 - SUIVI ET COMMUNICATION

Article 5.1 : ProVéto Junior Conseil s’engage à publier chaque année un bilan RSE (interne et externe) présentant les actions menées, les indicateurs suivis et les perspectives d’amélioration. Ce bilan sera communiqué à l’ensemble des parties prenantes (membres, Clients, partenaires, associations), afin d’assurer transparence et responsabilité.

Article 5.2 : Les réussites et bonnes pratiques en matière de RSE seront valorisées à travers les supports de communication de ProVéto Junior Conseil (site web, réseaux sociaux, newsletters), afin de promouvoir l’engagement responsable de la Junior-Entreprise et d’inspirer d’autres structures à adopter des initiatives similaires.

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