Dans les coulisses du pôle Événementiel
Les événements de ProVéto Junior Conseil sont de véritables rendez-vous incontournables pour les étudiants de l’EnvA. Essentiels pour fidéliser nos adhérents, ils rythment l’année et créent des souvenirs mémorables. Mais qui organise tous ces projets ? Ce sont nos Responsables Événementiel, qui assurent en grande partie l’image de la Junior-Entreprise au sein de l’école et auprès des étudiants.
Leur mission : gérer les évènements de A à Z
Le travail des Responsables Événementiel commence bien avant le jour J. Elles dirigent chaque étape, de la première idée créative à la gestion post-événement. Elles doivent convenir d’une date, respecter et gérer le budget alloué par le Trésorier et les sponsors, réserver les lieux, et faire les achats nécessaires. Le jour de l’événement, elles s’occupent de l’installation, veillent au bon déroulement en coordonnant le planning du bureau, puis s’assurent du rangement. Ce poste exige une organisation minutieuse, rythmée par un rétroplanning rigoureux.
Romane Baert, Responsable Événementiel : “Le côté créatif et concret du pôle événementiel me plaît particulièrement, avec la possibilité de partir d’une idée et de la transformer en un vrai événement. C’est aussi l’occasion de travailler en équipe, d’organiser des projets et de créer des moments conviviaux pour les adhérents de l’école !”
Des évènements variés pour toutes les promotions :
Les événements organisés se doivent d’être pédagogiques, en lien avec le cursus et d’apporter une véritable plus-value à nos adhérents. Ouverts à toutes les promotions de l’école, ces moments prennent des formes très variées, régulièrement accompagnés de goodies :
Les incontournables festifs : La “Purple” en octobre, une soirée festive précédée d’une conférence cette année animée par Axa ,rassemble tous les étudiants adhérents de l’école autour d’un thème violet. Elle a réuni près de 180 participants lors de sa dernière édition ! Nous organisons également le grand Festival d’été en mai, qui propose des tournois sportifs et pédagogiques l’après-midi, suivis d’un grand repas (souvent en collaboration avec une autre association de l’école).
Les occasions professionnelles : La Recruitment Week, qui inclut le “Pimp my CV” et le Job Dating. Ces rencontres réunissent étudiants de toutes les promotions, professeurs et professionnels du monde vétérinaire pour aider les élèves à optimiser leur CV et à décrocher un des stages ou un emploi étudiants grâce à des échanges directs avec des professionnels.
Les conférences thématiques : des moments d’apprentissage, souvent accompagnés de buffets, ou encore des tables rondes aux sujets différents chaque année.
Un engagement fort pour la RSE :
L’organisation de ces événements prend en compte l’éthique et l’écologie. Nos Responsables intègrent activement la politique RSE de ProVéto Junior Conseil (découvrez notre ici). Lors de la gestion de l’alimentation et des boissons, cela se traduit par des actions concrètes, comme la proposition systématique de menus végétariens.
Conclusion :
Faire vivre le pôle événementiel est un travail qui demande un véritable investissement personnel et une implication constante. Transformer des idées en moments inoubliables exige de la rigueur, de la disponibilité et une capacité à gérer les imprévus. Pour garantir le succès de chaque projet, les Responsables Événementiel travaillent main dans la main avec le pôle Communication, notamment la Community Manager, pour assurer la promotion des événements en amont.
